Graag informeren we u kort over volgende zaken: 

In de pers is er recent heel wat inkt gevloeid over leeflonen die een OCMW uitbetaalt aan mensen die daar mogelijkerwijze geen recht op hebben. De discussies hierrond vormen een mooi argument voor het belang van de interne auditfunctie en de rol die Audio daarin kan opnemen. Een interne auditor gaat immers na of de controles die een OCMW heeft ingebouwd in het proces voor de uitbetaling van de leeflonen, effectief en efficiënt functioneren en duidt zo de zwakke schakels in de keten aan. Een controle die louter is gebaseerd op een steekproef geeft enkel de resultaten weer van de dossiers die zijn geverifieerd. De meerwaarde van een interne audit bestaat er juist in dat zij de werking en opbouw van de onderliggende processen binnen de organisatie nagaat. Als sluitstuk is het cruciaal dat de bevindingen van een audit ook effectief leiden tot maatregelen om de aanbevelingen op te volgen. 

Efficiënt en effectief voorraadbeheer is mogelijk mits een aantal doordachte maatregelen:

• Hou enkel de belangrijkste producten op voorraad. Zorg dat andere producten snel beschikbaar zijn door de benodigde materialen tijdig te bestellen in functie van geplande opdrachten.
• Maak informatie (inzake voorraden) beschikbaar voor alle belanghebbenden via de registratie in de planningstool.
• Zet in op efficiënt beheer door alle materiaal te voorzien van een barcode, waarbij voorraadbewegingen worden geregistreerd via scanning.
• Hou de voorraad beperkt tot wat noodzakelijk is en gebruik hiervoor analyses zodat dit kan worden opgevolgd en bijgestuurd.
• Beperk de toegang tot het magazijn en voer regelmatig (steekproef)controles uit op de toegang om het risico op fraude/diefstal te beperken.
• Maak gebruik van eigen materiaalkoffers toegewezen aan een medewerker om de responsabilisering te verhogen.
• Gebruik vaste plaatsen voor grote machines om detectie te vereenvoudigen.
• Verbied het persoonlijk gebruik van gemotoriseerd materieel.