|
|
Beste John Doe, |
|
Graag informeren we u kort over volgende zaken: |
|
|
|
|
|
|
|
DE KRACHT VAN ORGANISATIEBEHEER |
|
|
|
|
|
|
Vaak lijkt organisatiebeheer een abstracte term. Nochtans gaat het wel degelijk om concrete zaken waarbij iedereen, op alle niveaus binnen een organisatie zijn rol speelt en het belangrijk is dat ook iedereen daarvoor het eigenaarschap opneemt.
Het is dan ook een goede praktijk dat het management het belang van een goed werkend organisatiebeheer regelmatig onder de aandacht brengt van de medewerkers. Dit hoeft helemaal niet in de abstracte termen maar wel met concrete voorbeelden die bv. gaan over klantgerichtheid, efficiënt voorraadbeheer, een veilig werkende ICT-omgeving, respecteren van de wetgeving, correcte verwerking van in- en uitgaande subsidies, een goed onderhoud van het groen, … |
|
|
|
|
|
|
Wet Private Opsporing |
|
Sinds 2024 is de Wet Private Opsporing (WPO) van toepassing. Deze legt regels op voor onderzoeken naar medewerkers bij bv. misbruik, fraude, diefstal of grens-overschrijdend gedrag. Wat vroeger informeel nog mogelijk was, moet nu volgens een strikt wettelijk kader. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Een lokaal bestuur kan daarvoor een beroep doen op een externe onderzoeker of een interne opsporingsdienst (in beide gevallen met de vereiste vergunning) of opteren voor een incidenteel HR-onderzoek bv. door de personeelsdienst (zonder vergunning maar onder WPO-regelgeving met alle specifieke vereisten).
Tegen december 2026 moet elke organisatie die een privaat onderzoek wil voeren, een intern onderzoeksreglement vastleggen, bijvoorbeeld in het arbeidsreglement of een HR-policy, met expliciete beschrijving van de procedures en rechten. Medewerkers worden hierover geïnformeerd. Elk onderzoek vereist een opdrachtenregister, dossieropbouw, naleving van strikte interviewregels en vernietiging bij stopzetting. Verboden zijn technieken zoals observaties in privé-zones of provocatie. Fouten kunnen leiden tot ongeldige bewijzen, verbrekingsvergoedingen en administratieve boetes.
Het is daarom belangrijk dat u als werkgever in overeenstemming bent met de WPO en zo de rechten van uw medewerkers beschermt en uw juridische bewijskracht garandeert. Volgende aanpak is daarbij belangrijk:
- Stel uiterlijk tegen eind 2026 een helder onderzoeksreglement op;
- Zorg dat onderzoekers voldoen aan de wettelijke voorwaarden;
- Documenteer elk onderzoek zorgvuldig;
- Informeer en verkrijg toestemming van medewerkers;
- Vermijd verboden onderzoeksmethodes.
|
|
|
|
|
|
|
Met het einde van 2025 in zicht willen we onze leden oprecht bedanken voor het vertrouwen en de betrokkenheid bij Audio.
Samen dragen we met plezier bij aan kwaliteitsvolle audits. Ook in 2026 bouwen we samen verder aan doelgerichte, efficiënte en risicobewuste organisaties.
Fijne feestdagen en een succesvol nieuwjaar! |
|
|
|
|
|
