|
|
Beste John Doe, |
|
Graag informeren we u kort over volgende zaken: |
|
|
|
|
|
|
|
MEDEWERKERS LOKALE BESTUREN INSCHAKELEN IN AUDITS |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kennisdeling tussen onze deelgenoten en Audio draagt bij tot een verbeterde en efficiënte werking van het organisatiebeheer. We hebben een concept uitgewerkt dat aan die kennisdeling bijdraagt. Via "insourcing" stelt een deelgenoot tijdelijk medewerkers ter beschikking van Audio voor het uitvoeren van audits of ondersteuning bij auditopdrachten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Deze "insourcing" heeft voordelen voor zowel u als deelgenoot en Audio:
- Het draagt bij tot de verdieping van de kennis en bewustwording van organisatiebeheer bij de lokale besturen;
- Medewerkers van de lokale besturen verruimen hun horizon en vinden een klankbord buiten hun eigen organisatie;
- De uitwisseling draagt bij tot het delen van goede praktijken en tot het netwerken tussen de lokale besturen;
- Audio kan een beroep doen op een gespecialiseerde kennis wat toelaat audits meer in de diepte uit te werken;
- Audio verkrijgt bijkomende middelen op een tijdelijke basis en verstevigt de relatie met de deelgenoten.
|
|
|
|
|
|
|
We stellen volgende vormen van samenwerking voor het "insourcen" voor:
- Meewerken aan audit:
- een medewerker van het lokaal bestuur draait mee bij het uitvoeren van een auditopdracht. Hij geniet daarbij van een praktische ervaring en daar tegenover staat dat de medewerker ook effectief mee helpt bij de audit (o.m. voorbereiden interviews, steekproeven, ...)
- inhoudelijke ondersteuning voor Audio: in dit geval stelt het lokaal bestuur een medewerker ter beschikking met expertise in een bepaald domein. De medewerker kan hierbij zijn kennis verbreden inzake organisatiebeheer enerzijds en de auditor van Audio kan met deze samenwerking dieper en concreter ingaan in de materie anderzijds.
- Zelfstandig audit uitvoeren voor Audio: het lokaal bestuur stelt een medewerker ter beschikking die een (bij voorkeur meerdere) audit(s) volledig uitvoert volgens de methodologie van Audio. Audio zorgt daarbij voor de nodige omkadering.
Voor bijkomende toelichting kan u ons contacteren op het nummer 02 211 55 85.
|
|
|
|
|
|
|
In het eerste kwartaal van 2024 voerde One Risk Advisory in samenspraak met Audit Vlaanderen een audit uit op onze werking. Zulke externe kwaliteitstoetsing draagt bij tot het waarborgen en versterken van de goede werking van Audio. Een periodieke toetsing aan de beroepsstandaarden is ook voorgeschreven door het Institute for Internal Auditors (IIA).
Op basis van hun onderzoek concludeert One Risk Advisory: Voor wat betreft de uitvoering van haar auditopdrachten, werkt Audio in overeenstemming met de algemeen aanvaarde normen voor de beroepsuitoefening zoals deze zijn vastgelegd in het IPPF en de IIA gedragscode. Audio werkt met gedreven internal audit professionals gericht op het bieden van kosten efficiënte doch kwalitatief hoogstaande auditopdrachten, waarbij met name aandacht wordt gegeven aan het bieden van pragmatische aanbevelingen en het delen van goede praktijken. Een kanttekening die de auditoren maken, is dat een algemene uitspraak over "conformiteit met de standaarden" alleen kan op het niveau van een lokaal bestuur en samenhangt met de mate waarin een lokaal bestuur de dienstverlening van Audio inzet.
We zijn blij met de positieve evaluatie, het verslag houdt rekening met onze specifieke rol en werking. De auditoren formuleerden een aantal medium aandachtspunten en suggesties. Dit verslag is voor Audio een opportuniteit om de organisatie verder te verbeteren en we gaan dit als hefboom gebruiken bij de auditcomités van de lokale besturen zodat ook zij verder kunnen evolueren naar een hogere maturiteit inzake goed bestuur.
Audio zal de aanbevelingen opvolgen met een actieplan in samenspraak met de raad van bestuur. Aandachtspunten die een impact hebben op de werking van uw bestuur en/of het auditcomité delen we via bijkomende communicatie (o.a. deelname aan vergadering auditcomité, mailing planning 2025 en een infomoment begin 2025 voor de nieuw samengestelde auditcomités na de lokale verkiezingen). |
|
|
|
|
|
|
BESTELDE OPDRACHTEN 2024 |
|
Ter informatie en inspiratie vindt u hierna een overzicht van de reeds bestelde opdrachten voor dit jaar. Indien u interesse heeft voor uitvoering van een gelijkaardige opdracht kan u ons graag contacteren (bart.depauw@audio-lokaal.be of op het nummer 02 211 55 85).
audits voor ondersteunende processen:
- doelstellingen-, proces- en risicomanagement: samenwerkingsverbanden/-overeenkomsten, handtekenbevoegheid
- facility: facilitair management, patrimoniumbeheer, technische dienst, vlootbeheer
- financiën: budgetteringsproces, inkomende subsidies, uitgaande subsidies, financieel beheer basisscholen, voorraadbeheer
- informatie- en kennisbeheer: informatie- en kennisbeheer, meldingen- en klachtenbeheer
- onthaal: dienst onthaal
- personeel: IDPBW
audits voor kernprocessen:
- kinderopvangvoorzieningen: buitenschoolse kinderopvang
- lokaal sociaal beleid: dienst sociale economie
- ruimte: beheer en onderhoud openbaar domein, omgevingsvergunningen
- sociale dienst - ouderenzorg: aanvullende steun, beheer bewonersgelden, woonbegeleiding
- vrije tijd: dienst erfgoed, evenementenloket en cultuurdienst
andere opdrachten:
- advies budgetbeheer, advies welzijn, advies besluitvormingsproces BCSD, opvolging acties inspectie POD MI, opvolging audit strategisch meerjarenplan
- controle sociale dossiers, controle subsidiereglement
- organisatieaudit, ondersteuning zelfevaluatie LOB + kader OB
|
|
|
|
|
|
|
|
TEAMDAG |
|
Vrijdag 22 maart hebben we onze teamdag gehouden. Het was fijn om samen tijd door te brengen, ook Luc Nouwen heeft zich bij ons aangesloten. Tijdens de ochtend brachten we een bezoek aan Ganspoel, een centrum dat een veilige leer- en leefomgeving biedt aan jongeren en volwassenen met een visuele en/of meervoudige beperking. We hebben daar meegewerkt aan het samenstellen van bouwdozen voor de kinderen. Na de lunch hebben we onze teamspirit getest in de escape room! |
|
|
|
|
|
|
|
- We verwelkomen VitaS (vereniging actief in de zorg) als nieuw lid.
- Audio gaat in 2024 ter uitbreiding op zoek naar een nieuwe auditor - consultant. We zoeken een persoon met concrete ervaring in organisatiebeheer, procesoptimalisatie en risicobeheer naast de gebruikelijke vereisten. Heeft u in uw netwerk, kennissenkring, ... een dynamische kandidaat? Laat het ons zeker weten. Hoe sterker onze auditors, hoe groter de meerwaarde die ze u zullen bieden.
|
|
|
|
|
|
